Notificaciones electrónicas obligatorias

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Notificaciones electrónicas obligatorias

Le recordamos que con efectos desde el 1 de enero de 2012, las personas y entidades incluidas en el sistema de dirección electrónica habilitada podrán señalar un máximo de 30 días en cada año natural durante los cuales la Agencia Tributaria no podrá poner notificaciones a su disposición en la dirección electrónica habilitada. No obstante, cuando dichos «días de cortesía» para no notificar en la dirección electrónica habilitada, resulten incompatibles con la inmediatez o celeridad que requiera la actuación administrativa para asegurar su eficacia, la Agencia Tributaria podrá notificar por los medios tradicionales, es decir, en formato papel.

Las notas características del plazo de cortesía son:

  • Se permite señalar un máximo de 30 días naturales al año.
  • El plazo se señala exclusivamente por Internet.
  • Se podrá practicar la notificación por los medios tradicionales si existen razones de inmediatez o celeridad que requieren la actuación administrativa.
  • Aplicable tanto a los incluidos en  dirección electrónica habilitada con carácter obligatorio como a los voluntarios.
  • No son días inhábiles, es decir, no se descuentan si ya se ha puesto la notificación en la dirección electrónica habilitada.

 

Por tanto, si su empresa está inscrita en el sistema de notificaciones electrónicas, sepa que a partir de ahora podrá ausentarse con la tranquilidad de que durante ese período Hacienda ya no le enviará notificaciones.

Esta novedad puede afectar a la duración de los procedimientos que su empresa tenga abiertos con Hacienda:

  • Si Hacienda demuestra que en una determinada fecha no pudo depositar en su buzón una notificación porque usted había seleccionado ese día para no recibir notificaciones, la dilación será imputable a su empresa.
  • Por contra, si durante los días seleccionados Hacienda no ha intentado depositar ninguna notificación, no se producirá esta consecuencia, y los días elegidos por usted serán plenamente computables a efectos de contar el plazo de duración máxima de los procedimientos.

A titulo recordatorio, tenga presente que desde el pasado 1 enero 2011 entró en vigor el Real Decreto 1636/2010 por el cual se establece la obligación de recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones que les envíe la AEAT. Por lo tanto, la notificación electrónica pasa a ser el único medio por el cual la AEAT notificará sus actuaciones y comunicaciones.

 

Tienen obligación de recibir por medios electrónicos, comunicaciones y notificaciones, las personas y entidades que se relacionan a continuación:

  • Sociedades Anónimas (NIF letra A) y de Responsabilidad Limitada (NIF letra B)
  • Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española (NIF letra N)
  • Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes (NIF letra W)
  • Uniones temporales de empresas (NIF letra U)
  • Agrupaciones de interés económico, Agrupaciones de interés económico europeas, Fondos de pensiones, Fondos de capital riesgo, Fondos de inversiones, Fondos de titulización de activos, Fondos de regularización del mercado hipotecario, Fondos de titulización hipotecaria y Fondos de garantía de inversiones (todos ellos NIF letra V)
  • Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas
  • Contribuyentes que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades
  • Contribuyentes que tributen en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA Contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME)
  • Contribuyentes con autorización para presentar declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI)

 

En principio se ha excluido a todas aquellas sociedades civiles particulares, comunidades de bienes y personas que realicen una actividad empresarial o profesional y no estén inscritas en el REDEME.

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