Cuando una empresa se ve en la necesidad de incorporar un nuevo trabajador al equipo, uno de los primeros trámites obligatorios es darle de alta en la Seguridad Social. Este paso puede parecer una formalidad administrativa pero tiene grandes implicaciones fiscales, laborales y legales.
En este artículo te doy respuesta a una de las dudas más comunes entre los empresarios cuando contratan a una nueva persona: si se puede dar de alta a un trabajador con fecha posterior al comienzo de la relación laboral.
Toma nota porque las consecuencias de hacer las cosas mal pueden ser muy graves.
¿Se puede dar de alta a un trabajador con fecha posterior al comienzo de su trabajo?
La respuesta rápida y corta es no. Vamos a ver el por qué.
La normativa española en relación con las altas de los trabajadores establece que el alta en la Seguridad Social debe realizarse antes de que el trabajador inicie su actividad laboral.
Esto se recoge en el artículo 32 del Reglamento General de Inscripción de Empresas y Afiliación, Altas, Bajas y Variaciones de Datos de Trabajadores en la Seguridad Social que dice que la empresa siempre debe comunicar el alta con carácter previo al inicio de la prestación de servicios.
Explicado de una forma más sencilla: si tu trabajador se va a incorporar a su puesto el lunes de la semana que viene, su alta debe registrarse en el sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social antes de que se siente en su silla ese día.
¿Qué pasa si se hace el alta después de comenzar a trabajar?
Si das de alta a tu empleado con fecha posterior a que haya comenzado a trabajar estás cometiendo una infracción grave en materia laboral denominada “alta fuera de plazo”.
¿Qué implicaciones tiene dar de alta tarde al trabajador? Te las enumero:
- La empresa se expone a recibir una sanción económica por tener a un trabajador sin declarar en su empresa. Según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) la multa puede ir entre los 3.750 € y los 10.000 €. Además, si tienes a más de un trabajador en esta situación recibirás una multa por cada uno de ellos y se le podrá aplicar un recargo.
- La inspección de trabajo te puede pedir que pagues las cuotas atrasadas con intereses y recargos por no haberlo hecho en su momento.
- Para el trabajador significa que va a estar trabajando esa temporada sin cobertura frente a accidentes laborales o contingencias profesionales.
En definitiva, más vale regularizar la situación a tiempo porque hacerlo más tarde no elimina el incumplimiento de la ley si te pillan.
¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador?
Como ves, no se puede dar de alta a un trabajador con fecha posterior a su inicio en la empresa. Entonces, ¿cuándo hay que hacer el alta?
Las empresas cuentan con un plazo de 60 días naturales para dar de alta a los trabajadores antes de que comiencen con su actividad en el negocio, por lo que hay tiempo de sobra para hacer las cosas correctamente.
Para terminar, es importante que recuerdes que no se puede dar de alta a un trabajador con fecha posterior porque supone un riesgo muy grande tanto para la empresa como para el trabajador.
La ley es muy clara en este tema y por ello no dudarán en aplicar sanciones de una cuantía muy elevada si detectan que tus empleados no están bien dados de alta.
En caso de que se produzca un retraso podrás regularizar la situación de tus trabajadores con efecto retroactivo pero eso no evitará las sanciones. Lo mejor que puedes hacer es organizarte, planificar y cumplir con las obligaciones legales a tiempo.
Si ves que las tareas burocráticas son complicadas o no puedes prestarles la atención que necesitan no dudes en contactar con los servicios de Iniciativa Fiscal. A través de sus servicios te acompañan mientras haces crecer tu negocio asegurando que siempre cumpla con la normativa.
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