Poner en marcha una empresa nueva es toda una aventura en la que se viven momentos buenos y otros no tan buenos. A la emoción de ver un proyecto soñado hecho realidad se unen el papeleo o los costes que supone constituir un negocio de cero. 

En este artículo vamos a ver cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada Unipersonal. Esta figura jurídica es muy común entre los emprendedores que buscan separar su patrimonio personal del de la empresa, pero sin entrar en la complicación que puede suponer tener socios. Aunque verás que los costes no son excesivamente elevados, hay que tenerlos en mente cuando se piensa en emprender. ¡Toma nota de todos ellos!

¿Qué influye en los costes de crear una SLU?

Lo primero de todo es dejar claro que al pensar en cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada Unipersonal el coste no es siempre el mismo, todo depende de:

• Los servicios profesionales que se necesiten: si cuentas con abogados, con asesoramiento legal o fiscal, o si buscas otro tipo de profesionales.
• Lo compleja que sea la operación: no es lo mismo dar de alta una sociedad en la que hay que abrir un local que una que puedes gestionar desde tu casa.
• Los honorarios notariales o del registro ya que dependen de la documentación y del capital social aportado.

En general el coste suele oscilar entre los 1.500 y los 3.000 € (sin contar con el capital social obligatorio). 

Vamos a ver uno a uno los diferentes desembolsos que se deben hacer cuando se crea una SLU.

1. Capital social de la empresa.

Desde que entró en vigor la Ley “Crea y Crece” (Ley 18/2022) orientada a impulsar la creación y el crecimiento de las empresas, el capital social mínimo legal para constituir una Sociedad Limitada es de 1 euro. Se trata de un capital simbólico frente a los 3.000 € que se pedían anteriormente, pero la ley exige destinar el 20 % de los beneficios de la empresa a una reserva legal hasta alcanzar la cifra de los 3.000 €.

Muchos emprendedores deciden aportar más al principio ya que, no poner el capital social completo al principio puede suponer algunas limitaciones legales y de responsabilidad.

2. Costes directos por trámites obligatorios.

Al constituir una empresa debes hacer frente a varios trámites burocráticos obligatorios. Estos son:

• El certificado negativo de denominación social. Este se realiza en el Registro Mercantil y sirve para comprobar que el nombre que has elegido para tu empresa no está ya en uso por otro negocio. La certificación negativa tiene un coste que ronda los 13 – 17 €. En ese precio se incluye la consulta, la certificación oficial y, en el caso de que el documento cuente con firma electrónica, el arancel.
• Escritura pública ante notario. Las sociedades deben contar con estatutos y han de elevarse a escritura pública ante notario. El precio depende de la extensión y complejidad del documento pero suele estar entre los 100 y los 300 €.
• Inscripción en el Registro Mercantil. Cuando esté firmada la escritura debe inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia en la que esté el domicilio social de la empresa. Las tasas varían según la comunidad autónoma en la que se haga pero suelen estar entre los 100 y los 300 €. También debe hacerse pública la inscripción en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) que tiene un coste de entre 60 y 100 €.
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Las operaciones de constitución de sociedades están sujetas pero exentas a este impuesto. ¿Qué quiere decir esto? Que debes presentar el modelo correspondiente a Hacienda pero sin coste. Solo tendrás que pagar los gastos de gestoría si decides contar con estos servicios para asegurarte de que el trámite está bien hecho.
• Certificado digital o firma electrónica. En realidad este es un coste opcional que podríamos situar en la siguiente categoría de este artículo pero, hoy en día, recomendamos que toda empresa cuente con este documento ya que te permitirá hacer los trámites de una forma más rápida. Su coste aproximado es de 24 euros.

3. Gastos habituales no obligatorios.

En el cálculo de cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada Unipersonal recomendamos que tengas en cuenta algunos de estos gastos opcionales:

• Asesoría para la constitución y gestión de la empresa. Cuando pones en marcha un negocio es importante que toda la parte de documentación, preparación de estatutos y trámites de alta estén bien hechos para evitar retrasos o sanciones. En Iniciativa Fiscal las tarifas están entre los X y X € (a rellenar por el cliente) en función de los servicios que necesites.
• Apertura de cuenta bancaria. Al abrir una empresa es necesario contar con una cuenta bancaria en la que depositar el capital social. Algunas entidades cobran comisiones de apertura o por realizar algunos trámites. Además hay que tener en cuenta costes posteriores como puede ser el mantenimiento o las tasas al realizar ciertas operaciones.

Particularidades de la Sociedades Limitadas Unipersonales que afectan al coste

Una SLU es un tipo de empresa que cuenta con particularidades propias que pueden llegar a afectar el coste de constitución del negocio. Las más comunes son:

• La constancia de que se trata de un socio único. Al ser unipersonal, la SLU exige que quede constancia de la identidad del socio dentro de los estatutos y en las inscripciones públicas. No se trata de un coste que encarezca mucho la creación del negocio. Sin embargo, sí que es importante asegurarse de que está bien redactado en la escritura ya que las pequeñas correcciones a posteriori pueden generar costes adicionales.
• Aportaciones no dinerarias. Cuando se comienza con una empresa es común aportar bienes como inmuebles o vehículos. Hacer una valoración registral y notarial así como la declaración fiscal encarecen el proceso de alta de la empresa.
• Reserva legal del capital social. Si se aporta menos de los 3.000 € de capital social en el momento de la constitución, hay que recordar que es obligatorio destinar el 20 % de los beneficios a la reserva hasta llegar a la cifra obligatoria. No se trata de un coste pero sí de una limitación de disponibilidad de capital.

Ventajas y desventajas de crear una Sociedad Limitada Unipersonal

La elección de la forma jurídica de tu empresa es un trámite importante ya que marcará tanto la responsabilidad como los costes que debes asumir en el negocio.

Algunas de las ventajas más interesantes son:

• La responsabilidad limitada: no debes responder ante las deudas de la sociedad con tu propio capital personal, solo con el aportado.
• Flexibilidad en la gestión: al ser el único socio no debes ponerte de acuerdo con otros para tomar decisiones que afecten a la empresa.
• Se pueden contratar trabajadores: se trata de una empresa unipersonal cuando hablamos de socios pero sí es posible contratar a empleados dentro de la empresa.
• Se puede convertir en Sociedad Limitada fácilmente: el trámite para pasar de SLU a SL es muy sencillo.

En la parte negativa está:

• Los gastos de constitución y puesta en marcha son elevados: esto es si se compara con los gastos que debe hacer frente un autónomo al constituir su empresa.
• Es obligatorio llevar una contabilidad formal: como en todas las sociedades se requieren libros oficiales y depositar anualmente las cuentas en el Registro Mercantil.
• Hay que asegurarse de llegar a aportar los 3.000 € de capital social: aunque sea a plazos, es necesario completar la cifra obligatoria.
• Se tributa por el Impuesto de Sociedades: este punto puede ser un inconveniente o una ventaja en función de los beneficios que obtenga la empresa.
• La cotización es más alta en comparación con la de un autónomo no societario.

Entonces, ¿cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada Unipersonal en España? Como puedes comprobar, depende en gran medida de qué tipo de empresa tengas y el tipo de trámites que debas hacer. Actualmente, gracias a la reducción del capital mínimo y la posibilidad de realizar la mayoría de trámites de forma digital el coste de constitución es más asumible para los pequeños empresarios.

Ante todo y aunque no sea obligatorio, sí que es aconsejable contar con servicios de gestoría y asesoría de calidad. Este apoyo es clave para empezar con la seguridad de que todo está bien gestionado y la documentación está entregada de manera correcta. Si lo que buscas es minimizar los gastos lo máximo posible, recomendamos que trates de empezar utilizando recursos propios y poco a poco vayas adquiriendo lo necesario para hacer crecer tu empresa.

Estás a un paso de hacer que tu idea se haga realidad, busca el apoyo de Iniciativa Fiscal y deja todos los trámites en manos de profesionales para que tú solo tengas que preocuparte de lo importante: tu trabajo.