Navegar por el sistema de Seguridad Social en España puede ser un auténtico laberinto, sobre todo cuando entran en juego situaciones como la incapacidad temporal. Una de las grandes dudas que surgen es: ¿quién se hace cargo de las cotizaciones mientras estás de baja? Tranquilo, vamos a desglosarlo paso a paso para que lo entiendas sin complicaciones.
Qué son las cotizaciones de la Seguridad Social
Las cotizaciones de la Seguridad Social son los pagos que se hacen por parte de los trabajadores y los empresarios a la Seguridad Social con la finalidad de financiar el sistema público.
Con estas cotizaciones se hace frente a distintos beneficios y servicios, como la atención médica, las pensiones y las prestaciones por desempleo.
Por tanto, es algo fundamental dentro del sistema en el que nos encontramos y en el que nos incluimos todos, pagamos y también nos beneficiamos en ciertas situaciones, como la baja laboral.
¿Se sigue cotizando estando de baja?
Ya sabemos que mensualmente se paga una cantidad en concepto de cotización a la Seguridad Social, eso está claro. Sin embargo, cuando nos encontramos de baja, por ejemplo, nos pueden surgir dudas de si se continúa cotizando o no.
La respuesta es clara, sí se cotiza.
Eso sí, existe un máximo de tiempo durante el que se sigue cotizando mientras se está de baja. Este período máximo es de 18 meses.
¿Quién paga las cotizaciones durante una baja?
Entonces, si se cotiza, durante el período de baja alguien tiene que pagar las cotizaciones mensuales a la Seguridad Social.
¿Quién asume la obligación del pago de las cotizaciones durante la baja? Pues depende de lo que haya originado la baja y del tiempo que se mantenga el trabajador en esta situación.
Baja por Enfermedad Común o Accidente No Laboral
La baja por enfermedad común o accidente no laboral es un tipo de incapacidad temporal que se da con motivo de enfermedades y accidentes no laborales.
La baja laboral comienza a aplicarse desde la fecha que se especifique en el parte de baja del trabajador. Este parte se expide por un médico de cabecera del Servicio Público de Salud o por un médico de la Mutua correspondiente. Normalmente la fecha de inicio es el primer día que no puede prestarse servicio debido a esta incapacidad.
Los pagos de las cotizaciones se hacen, como vamos a ver, en función de la duración de la baja.
Cobro del trabajador
El cobro por parte del trabajador de la baja laboral es:
- Los primeros 3 días. El empleado no tiene derecho a percibir ninguna cantidad.
- A partir del 4 y hasta el día 20 de baja. La prestación será del 60% de la base reguladora.
- Desde el día 21 en adelante. La cuantía subirá y el trabajador cobrará el 75% de la base reguladora.
Pago por parte de la empresa
El pago de las cotizaciones y la prestación por parte de la empresa:
- Primeros 15 días de baja. Durante estos días, la empresa está obligada a pagar tanto la prestación por incapacidad temporal como las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto incluye la parte de las cotizaciones que le corresponde al trabajador y a la empresa.
- A partir del día 16 en adelante. A partir de este período, la Seguridad Social asume el pago de la prestación económica, pero las cotizaciones siguen siendo responsabilidad de la empresa. En esta situación, la empresa se encarga de ingresar tanto su parte de cotización como la del trabajador.
Además de todo esto, la empresa tendrá que asumir también el pago de las mejoras o complementos que aparezcan en el convenio colectivo aplicable en caso de baja por enfermedad común o accidente no laboral.
Baja por Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional
La baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional es la que se contrae a consecuencia del trabajo que se hace por cuenta ajena o por cuenta propia.
Se da en las actividades que se especifican en el cuadro aprobado por la Seguridad Social y que se provoque por la acción de los elementos o sustancias que en dicho cuadro se indiquen para cada enfermedad profesional.
Para este tipo de baja laboral, el sistema cambia respecto al caso anterior.
Las cotizaciones son responsabilidad de la empresa desde el primer día de la baja. Es decir, la empresa continúa pagando las cotizaciones del trabajador al igual que estuviera en activo y la mutua de accidentes de trabajo o la Seguridad Social se encargan de abonar la prestación por incapacidad temporal.
Baja por Maternidad o Paternidad
La baja por maternidad o paternidad es un derecho que se tiene cuando nace un bebé pero también en los casos de adopción, acogimiento o tutela.
Esta baja es un período de descanso durante el que se suspende el contrato de trabajo de forma temporal y durante ese tiempo se recibe una prestación que compensa la falta de salario.
Cuando se da este tipo de baja, la Seguridad Social se hace cargo de pagar la prestación.
En cuanto a las cotizaciones, también deben seguir pagándose porque se sigue cotizando. Es la Seguridad Social la que paga las cotizaciones, al igual que la prestación.
Por tanto, la empresa no tiene que hacer ningún pago en estos casos, pero los trabajadores mantienen todos los derechos relacionados con la Seguridad Social durante el tiempo que están de baja.
Baja por Riesgo Durante el Embarazo o la Lactancia
Son dos situaciones en las que se puede encontrar una mujer durante su embarazo o la lactancia de un bebé y que le impide realizar su trabajo.
Durante este tiempo, la mujer recibirá una prestación para paliar el hecho de no poder trabajar.
En ambos casos es la Seguridad Social la que paga la prestación y las cotizaciones.
Así, la empresa no paga nada pero las trabajadoras no pierden la cobertura ni los derechos por no poder realizar su trabajo por razones de salud vinculadas al embarazo o la lactancia.
Ya sabemos que hay que cotizar mensualmente y quién paga las cotizaciones a la seguridad social en caso de baja, que depende del motivo que haya causado la incapacidad y de la duración de la misma.
En cualquier caso, desde Iniciativa Fiscal podemos asesorarte de los elementos fundamentales en caso de estar de baja, tanto a nivel de Seguridad Social como de Hacienda. Pero también podemos ayudarte en otros muchos temas para que tengas claro cómo funciona todo lo relacionado con tu negocio.
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